为加强档案规范管理，经杭州市生态环境局桐庐分局领导班子会议同意，现就“杭州市生态环境局桐庐分局档案整理及数字化服务外包项目”公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目预算：5万元。

二、服务单价限价及成交方式：文书档案4元/件、15元/卷；业务档案5元/件、15元/卷；扫描0.48元/页，采取低价法（按项目总报价）选定成交供应商。

三、服务期限：1年，服务起止日期以合同签订为准。

四、合格供应商的资格要求：

（一）依法成立，具有法人资格和一般纳税人资格的企业、个体工商户，业务范围内含“档案管理”；

（二）业务范围中内含“档案管理”，驻点服务人员须持有档案管理岗位证书；

（三）近三年在经营活动中没有重大违法记录，未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单、未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

备注：本项目不允许转包、分包，不接受联合体投标。

五、服务内容及要求

1、供应商需在2026年4月底前完成2023-2024年以来杭州市生态环境局桐庐分局已归档档案整理及数字化工作，其中文书档案整理约400件、30卷；业务档案整理约2580件、300卷；数字化扫描约63450页；

2、供应商安排至少1名人员现场驻点服务（原则上法定工作日驻点人员需在岗在位，如遇加急档案整理的，需随叫随到及时完成），不得将资料打包外出整理、，不得泄露工作信息，与业主方签订保密协议。

六、项目结算支付：项目完工验收后，按核定完成工作量一次性据实结算支付。

七、报价材料要求及送达方式：（1）企业（个体工商户）营业执照副本；（2）报价单（盖公章，报价单模板见附件）。以上资料用信封密封，并在封口处加盖公章，直接或通过邮寄方式送达至杭州市生态环境局桐庐分局（桐庐县城南街道金堂山路28号）309办公室。

七、报名时间：2025年4月12日-2025年4月19日（若以邮寄方式送达的，送达时间以邮戳时间为准）。

八、联系人及联系电话：邵从容  0571-89546241。

附件 市生态环境局桐庐分局档案整理及数字化服务外包项目报价单.doc

杭州市生态环境局桐庐分局

2025年04月11日